Défi Sport & Nature

27 et 28 avril 2019 à Élincourt-Sainte-Marguerite, Oise (60)

Défi Sport & Nature
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Règlement de « Défi Sport & Nature »

Règlement Parcours Défi Nature

 

Parcours VTT

Article 1 : conditions de participation

Le Défi Sport et Nature n’est pas une course de rapidité. Il s’agit d’une aventure sportive en équipe de 2 pour le parcours Aventure et de 2 ou 3 pour le parcours Découverte.

Le défi est basé sur l’adresse et la technicité. Les déplacements entre les ateliers s’effectueront en VTT à allure libre. Néanmoins pour des raisons d’organisation une limite horaire sera fixée pour chacun des parcours.

Peuvent participer au Défi toutes personnes à partir de 10 ans pour le parcours Découverte et 16 ans pour le parcours Aventure. Les mineurs devront être accompagnés d’un responsable légal.

Chaque participant devra se munir de sa licence sportive en cours de validité ou d’un certificat médical obligatoire autorisant la pratique d’activités multisports à joindre lors de l’inscription (modèle téléchargeable).

Licences acceptées : CO – Triathlon – Multisports UFOLEP.

Pour les mineurs l’autorisation parentale sera obligatoire.

Article 2 : assurance

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile, néanmoins chaque participant devra être couvert par une assurance responsabilité civile individuelle et sera seul responsable des accidents dont il sera auteur ou victime.

Les participants s’engageront en pleine connaissance des risques que le déroulement du défi peut les amener à courir. En cas d’accident vous engagerez votre responsabilité personnelle (civile et pénale).

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des vols, pertes d’objets ou accidents consécutifs à un mauvais état du matériel, de santé ou du non-respect des consignes de sécurité.

Article 3 : sécurité

Les déplacements se feront dans le respect du code de la route. Les concurrents ne bénéficieront d’aucune priorité.

En cas de non-respect du code de la route et des consignes de sécurité le concurrent sera automatiquement disqualifié.

Article 4 : secours

Un poste de secours sera installé au départ du défi.

Article 5 : déroulement de l’épreuve

Les membres d’une même équipe seront tenus de rester ensemble durant les épreuves sous peine d’être disqualifiés.

Chaque capitaine se verra remettre lors du briefing les cartes nécessaires aux différentes activités et le règlement du défi.

Liste des épreuves : VTT en liaison, course d’orientation, parcours combattant, Run and Bike, tir à l’arc, escalade, sarbacane, trottinette….

Des ravitaillements seront proposés lors des épreuves.

Article 6 : accueil

Chaque équipe devra se présenter à l’accueil 1h avant le départ pour retirer les dossards.

Parcours VTT aventure : départ à 14 heures

Parcours VTT découverte : départ à 15 heures

Article 7 : Le matériel

Chaque concurrent devra se munir de son propre VTT en bon état de fonctionnement et d’un casque (obligatoire). En cas de non-port du casque lors des épreuves en VTT, le concurrent sera disqualifié.

Chaque équipe devra posséder un kit de réparation VTT, une trousse de secours, un téléphone portable, un porte-cartes étanche pour l’orientation (en option), une boussole.

Un compteur kilométrique est également obligatoire pour chaque équipe.

Article 8 : Droit à l’image

L’acceptation de ce règlement vaut autorisation expresse pour la Communauté de Communes du Pays des Sources et la presse locale à publier les images fixes ou audiovisuelles représentant moi-même ou mon(es) enfant(s) sur les supports de communication réalisés par et/ou en collaboration avec la Communauté de Communes du Pays des Sources (expositions, presse locale, Magazine « Au pays des Sources », www.cc-pays-sources.org, le facebook du Service Anim’jeunes, plaquettes, affiches) et à destination du public, sans contrepartie financière.

Valable pour une durée illimitée, cette autorisation pourra être révoquée à tout moment en avisant le Pays des Sources par courrier recommandé.

Article 9 : Données personnelles

Les informations recueillies à partir du formulaire en ligne font l’objet d’un traitement informatique destiné à la Communauté de Communes du Pays des Sources

La finalité du traitement est de vous informer des prochaines manifestations organisées par le Pays des Sources.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.

Vous pouvez accéder aux informations vous concernant en vous adressant à contact@cc-pays-sources.org. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Pour en savoir plus, consultez vos droits sur le site de la CNIL.

 

Chaque concurrent s’engage à avoir pris connaissance du règlement et à l’accepter.

Parcours du Trail Multisports

 

Article 1 : conditions de participation

Le trail multisports du Défi Sport et Nature n’est pas une course de rapidité. Il s’agit d’une aventure sportive en solo ou en binôme basée sur l’adresse et la technicité. Les déplacements entre les ateliers s’effectueront à allure libre, néanmoins pour des raisons d’organisation une limite horaire sera fixée.

Peuvent participer au défi toutes personnes à partir de 16 ans. Les mineurs devront être accompagnés d’un responsable légal.

Chaque participant devra se munir de sa licence sportive en cours de validité ou d’un certificat médical obligatoire autorisant la pratique d’activités multisports à joindre lors de l’inscription (modèle téléchargeable).

Licences acceptées : CO – Triathlon – Athlétisme – Pentathlon moderne – Multisports UFOLEP – UNSS.

Pour les mineurs, une autorisation parentale sera obligatoire.

Article 2 : assurance

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile, néanmoins chaque participant devra être couvert par une assurance responsabilité civile individuelle et sera seul responsable des accidents dont il sera auteur ou victime. Les participants s’engageront en pleine connaissance des risques que le déroulement du Défi peut les amener à courir. En cas d’accident, vous engagerez votre responsabilité personnelle (civile et pénale).

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des vols, pertes d’objets ou accidents consécutifs à un mauvais état du matériel, de santé ou du non-respect des consignes de sécurité.

Article 3 : sécurité

Les déplacements se feront dans le respect du code de la route. Les concurrents ne bénéficieront d’aucune priorité. En cas de non-respect du code de la route et des consignes de sécurité le concurrent sera automatiquement disqualifié.

Article 4 : secours

Un poste de secours sera installé au départ du défi.

Article 5 : déroulement de l’épreuve

Les membres d’une même équipe seront tenus de rester ensemble durant les épreuves sous peine d’être disqualifiés. Chaque concurrent se verra remettre lors du briefing les cartes nécessaires aux différentes activités et le règlement du défi.

Liste des épreuves : course d’orientation, parcours à obstacles, tir à l’arc, escalade, sarbacane, trottinette….

Des ravitaillements seront proposés lors des épreuves.

Article 6 : accueil

Chaque participant devra se présenter à l’accueil 1h avant le départ pour retirer son dossard. Le départ est prévu à 14h30.

Article 7 : Le matériel

Chaque concurrent devra se munir obligatoirement d’une boussole (une par binôme). Un téléphone portable est conseillé.

Article 8 : Droit à l’image

L’acceptation de ce règlement vaut autorisation expresse pour la Communauté de Communes du Pays des Sources et la presse locale à publier les images fixes ou audiovisuelles représentant moi-même ou mon(es) enfant(s) sur les supports de communication réalisés par et/ou en collaboration avec la Communauté de Communes du Pays des Sources (expositions, presse locale, Magazine « Au pays des Sources », www.cc-pays-sources.org, le facebook du Service Anim’jeunes, plaquettes, affiches) et à destination du public, sans contrepartie financière. Valable pour une durée illimitée, cette autorisation pourra être révoquée à tout moment en avisant le Pays des Sources par courrier recommandé.

Article 9 : Données personnelles

Les informations recueillies à partir du formulaire en ligne font l’objet d’un traitement informatique destiné à la Communauté de Communes du Pays des Sources

La finalité du traitement est de vous informer des prochaines manifestations organisées par le Pays des Sources.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.

Vous pouvez accéder aux informations vous concernant en vous adressant à contact@cc-pays-sources.org. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Pour en savoir plus, consultez vos droits sur le site de la CNIL.

 

Chaque concurrent s’engage à avoir pris connaissance du règlement et à l’accepter.

Randonnée famille

Article 1 : conditions de participation

La rando famille est une randonnée familiale pédestre de 5 kilomètres avec des épreuves proposées le long du parcours telles que : course d’orientation, quiz, sarbacane, tyrolienne, tir à l’arc, jeux.

Un ravitaillement est prévu au retour. Les déplacements entre les ateliers s’effectueront à allure libre. Néanmoins pour des raisons d’organisation une limite horaire sera fixée. La randonnée est ouverte à toutes personnes sans condition d’âge, sous réserve que les mineurs soient sous la responsabilité d’un adulte.

Article 2 : assurance

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile, néanmoins chaque participant devra être couvert par une assurance responsabilité civile individuelle et sera seul responsable des accidents dont il sera auteur ou victime. En cas d’accident vous engagerez votre responsabilité personnelle (civile et pénale).

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des vols, pertes d’objets ou accidents consécutifs à un mauvais état du matériel, de santé ou du non-respect des consignes de sécurité.

Article 3 : sécurité

Les déplacements se feront dans le respect du code de la route. Les concurrents ne bénéficieront d’aucune priorité. En cas de non-respect du code de la route le concurrent sera automatiquement disqualifié.

Article 4 : secours

Un poste de secours sera installé au départ du Défi.

Article 5 : accueil

Les départs de la randonnée s’effectue de 14h00 à 15h00.

Article 6 : Droit à l’image

L’acceptation de ce règlement vaut autorisation expresse pour la Communauté de Communes du Pays des Sources et la presse locale à publier les images fixes ou audiovisuelles représentant moi-même ou mon(es) enfant(s) sur les supports de communication réalisés par et/ou en collaboration avec la Communauté de Communes du Pays des Sources (expositions, presse locale, Magazine « Au pays des Sources », www.cc-pays-sources.org, le facebook du Service Anim’jeunes, plaquettes, affiches) et à destination du public, sans contrepartie financière. Valable pour une durée illimitée, cette autorisation pourra être révoquée à tout moment en avisant le Pays des Sources par courrier recommandé.

Article 7 : Données personnelles

Les informations recueillies à prtir du formulaire en ligne font l’objet d’un traitement informatique destiné à la Communauté de Communes du Pays des Sources

La finalité du traitement est de vous informer des prochaines manifestations organisées par le Pays des Sources.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.

Vous pouvez accéder aux informations vous concernant en vous adressant à contact@cc-pays-sources.org. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Pour en savoir plus, consultez vos droits sur le site de la CNIL.

Chaque concurrent s’engage à avoir pris connaissance du règlement et à l’accepter.

 

 

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

Le contenu du site www.adeorun.com est la propriété de la SARL KIADEO et est protégé par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction totale ou partielle de ce contenu est strictement interdite et est susceptible de constituer un délit de contrefaçon.

KIADEO
SARL au capital de 5000€
Siret : 811021773 00015
RCS : 811 021 773 R.C.S Compiègne

14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...